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    《董秘手册》是一本“优秀董秘指南”吗?

    证券日报 2015-09-17 09:12

    实践证明,一家优秀的上市公司背后一定有一位优秀的董秘。而优秀的董秘更是一个多面手:既要当好内当家,多维度提升信息披露质量,又要当好外当家,多渠道维护好投资者关系,同时,还要当好参谋家,多方面促进公司做优做强。

    ◎朱宝琛

    日前,深交所发布了《董秘信息披露实用手册》。这份超过23万字的董秘手册,从董事会秘书最重要的工作职责——信息披露入手,目的明确、重点突出、内容简明、形式活泼,实用性和易用性强。

    据介绍,董秘手册内容包括信息披露实务概述、证券发行上市、临时报告、定期报告、交易和关联交易、股份变动、重大资产重组、股权激励、停复牌特别处理及退市、公司治理和规范运作、投资者关系管理和深交所服务等12章400多个问题。

    董秘是董事会秘书的简称,是上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

    一言以蔽之:在上市公司中,董秘扮演着极为重要的角色。实践证明,一家优秀的上市公司背后一定有一位优秀的董秘。而优秀的董秘更是一个多面手:既要当好内当家,多维度提升信息披露质量,又要当好外当家,多渠道维护好投资者关系,同时,还要当好参谋家,多方面促进公司做优做强。

    由此,我们不难发现,想要成为一名优秀的董秘,并不是一件容易的事情。

    首先,董秘必须要有良好的业务素质,丰富的知识。这既包括公司所属行业方面的知识,也包括证券市场方面的一些知识。因此,这就需要董秘不断地“充电”,减缓知识折旧,克服“内存”不足,提高“含金量”。

    其次,要有灵活的处事能力和应变能力。身为董秘,是公司形象的“窗口”。在工作过程中,可能会经常接待同行的拜访,也有可能会经常接待一些机构投资者和个人投资者的调研,因此,这就需要董秘要有“外交官”的素质。在调研过程中,投资者可能会问一些出其不意,甚至是非常敏感的问题,对于这些问题的回答,就要把握好度的问题,同时还要灵活应变,做到既能让投资者满意,又不会泄露一些需要保密的事情。

    说到灵活的处事能力和应变能力,突然想起一件事。在某证券公司发生的乌龙指事件中,该公司的董秘接到媒体记者的一个电话,在未经核实的情况下,称“70亿元乌龙子虚乌有”。后来,监管层针对该董秘的信息误导行为,对其责令改正,并处以20万元罚款。

    当然,作为“多面手”,董秘需要具备的能力还有很多,如良好的心理承受能力,良好的组织能力、协调能力和沟通能力等。但归根结底一句话,那就是董秘在上市公司中是扮演着极为重要的角色。《董秘手册》,揭示了上市公司董秘这一角色的重要性。

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