理光推出保证“文档安全”办公解决方案

　　IT安全已经为企业普遍重视，但从打印机、复印机中流出的，同样与公司重大经营机密相关的文档的安全问题至今还经常被企业忽视。日前，日本办公设备与光学设备制造商理光株式会社在上海举办了2010理光高效经营研讨会。据悉，当前理光正在从传统办公设备与光学设备制造商向数字办公解决方案提供商转型。而在提供软件和硬件相结合的数字化办公解决方案时，以先进的管理软件做到打印机、复印机等办公设备的使用流程的可视化，以确保打印机、复印机中流出所有文档的安全性，已成为理光解决方案的一大特色。

        理光公司方面介绍，理光TCO（总体拥有成本）方案正是该公司用以保证客户“文档安全”，同时优化客户办公成本、提高办公效率的最新产品。调查显示，一般企业会花费年收入的1%~3%用于文档生成、管理和分发，如果是年销售额接近2500亿元的公司，即使1%的支出也是25亿元，损耗惊人。

        相比之下，理光TCO解决方案全面拥有成本咨询、IT咨询和专业服务等三个部分，向客户提供按需定制的，涵盖硬件、软件和专业服务的企业解决方案，帮助企业从整体上降低办公室的经费开支，优化用户的资源分配和用户流程。另外，TCO也能够帮助客户认识在文档管理背后潜藏的问题，以及需要管理的风险，积极应对现实的挑战。通过提供最优化的解决方案，理光TCO解决方案帮助客户在成本、管理、效率三者中找到一个最佳平衡点。

        TCO解决方案实施后，公司通过合理规划文档输出资产可以节约10%~30%的花费，还能减少能源和纸张的消耗，从而降低二氧化碳的排放。  （文/陈未临）



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